Vacatures

Administratie

22-02-2022

Medewerker contributieadministratie

Medewerker contributieadministratie

Houd jij ervan dat financiële zaken administratief op orde zijn? Ben jij de spil die er mede voor zorgt dat we als vereniging financieel gezond kunnen blijven? Weet jij efficiëntie in handelen en communicatie te combineren met (klant)vriendelijkheid en hulpvaardigheid? En ben je bovendien stressbestendig en raak je door tijdsdruk en piekmomenten niet uit het veld geslagen?

Dan ben jij de vrijwilliger die we zoeken voor onze contributieadministratie.

ESA is één van de grotere voetbalverenigingen in Arnhem. Al ruim 65 jaar lukt het onze vereniging om plaats te bieden aan een grote verscheidenheid aan leden om wekelijks een lekker potje te trainen en op zaterdag een wedstrijd te spelen.

Voor zo’n grote vereniging is het cruciaal dat haar contributieadministratie op orde is. Een efficiënte en consistente contributieadministratie ligt aan de basis van een financieel gezonde vereniging. Het zorg dragen voor juiste facturatie is cruciaal. Mochten er toch vragen zijn hierover, dan ben je in staat om hierover zakelijk en vriendelijk te communiceren, waarbij je regelgeving en het staande beleid weet over te brengen.

Binnen de vereniging werk je nauw samen met de ledenadministratie en de penningmeester. Deze functie wordt uitgevoerd door tenminste 2 medewerkers (vier-ogenprincipe).

Taken

  • Diverse administratieve checks per factureringsronde (4x per seizoen)
  • Inning inschrijfgelden bij nieuwe inschrijvingen (2x per seizoen)
  • Doorberekening van boetes i.v.m. rode/gele kaarten (2x per seizoen)
  • Klaarzetten van de facturering bij de bank
  • Verzending facturen per mail
  • Versturen van herinneringen en aanmaningen
  • Opleggen van speelverboden op basis van betaalachterstanden
  • Maatwerk toepassen in bijzondere casuïstiek, waaronder verwerking gebruik Gelre-pas

Wat vragen wij van jou?

  • Ervaring met financieel administratieve processen gewenst
  • Uit de voeten kunnen met digitale systemen
  • Efficiënt, duidelijk en vriendelijk in handelen en communicatie
  • Stressbestendig, standvastig

Wat biedt ESA?

  • Maximale vrijwilligersvergoeding
  • Bruikleen van een laptop van de vereniging ten behoeve van administratie
  • Een zeer gezellige vereniging, waarin Samen Sterker centraal staat, met enthousiaste spelers en betrokken vrijwilligers

 

Heb je interesse? Of wil je meer informatie?

Stuur een mail naar vrijwilligerszaken@esa-rijkerswoerd.nl met je naam en telefoonnummer. Dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Reageren op de vacature

Kies bestandWijzigVerwijder


* = verplicht
Vacature Titel
Nieuwsbriefbeheer Redactie gezocht!
Administratie Medewerker contributieadministratie
(Hoofd)trainer Trainer bovenbouw
(Hoofd)trainer Trainer MO17-1
(Hoofd)trainer Trainer JO10-5
(Hoofd)trainer Trainer JO9-2
(Hoofd)trainer Trainer JO8-2
(Hoofd)trainer Trainer JO9-3
(Hoofd)trainer Trainer JO10-6
(Hoofd)trainer Trainer JO12-2
(Hoofd)trainer Trainer JO12-3
(Hoofd)trainer Trainer JO13-4
(Hoofd)trainer Trainer JO14-3
(Hoofd)trainer Trainer JO16-2
Kledingbeheer Kleding coƶrdinator

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!