De zomerstop is nog in volle gang en iedereen heeft genoten of geniet nog van deze periode, maar achter de schermen zijn we al druk bezig met de voorbereidingen van komend seizoen. Zo ook met de uitgifte van de teamkleding voor de jeugd van onze hoofdsponsor 123inkt.nl.
Het kledingpakket voor de aankomende drie seizoenen bestaat uit een wedstrijdshirt, short, sokken, presentatiepak en een sporttas.
Op zaterdag 3 september tussen 9 en 17 uur zal de uitgifte plaatsvinden van de kleding. Voor het ophalen van de kleding dien jij (of een van je ouders als je jonger dan 16 jaar bent) een bruikleenovereenkomst te ondertekenen.
Dus let op: ben je jonger dan 16 jaar? Een van je ouders moet aanwezig zijn bij de kledinguitgifte.
Verder vinden er op deze dag nog een aantal andere activiteiten plaats:
ADMINISTRATIEVE CONTROLE
Het is gebleken dat wij niet in alle gevallen beschikken over de meest recente persoonlijke gegevens van onze leden. Om iedereen van de juiste informatie te voorzien, en om te zorgen dat we iedereen indien nodig goed kunnen bereiken is het van belang dat contactgegevens up-to-date zijn. Wij zullen tijdens de kledinguitgifte even een korte check uitvoeren op deze gegevens.
TOESTEMMINGSFORMULIER PRIVACYWETGEVING
Het zal jullie niet ontgaan zijn dat er sinds een aantal jaar een nieuwe wetgeving is geïntroduceerd rondom privacy. Zonder toestemming is het bijvoorbeeld voor ESA niet meer mogelijk om persoonlijke gegevens of beeldmaterialen van leden te gebruiken voor publicatie. Dit levert praktische drempels op. Denk aan het kunnen plaatsen van teamfoto's, het publiceren van teamindelingen, het plaatsen van wedstrijdverslagen, etc.
Voor spelers die dit nog niet gedaan hebben vragen wij daarom om een toestemmingsformulier te ondertekenen zodat ESA voortaan in bepaalde gevallen jouw persoonlijke gegevens mag gebruiken. Als je jonger dan 16 jaar bent, dient een van je ouders dit formulier te ondertekenen. Wees erop gerust dat ESA te allen tijde op een verantwoorde manier met jouw gegevens omgaat.
PASFOTO
Er zal tevens een pasfoto van jou worden gemaakt. Deze foto zal gebruikt worden voor je digitale spelerspas. Wij zijn in het afgelopen seizoen verschillende malen geconfronteerd met spelers/speelsters die niet opgesteld konden worden bij een wedstrijd omdat er geen (duidelijke/actuele) pasfoto aanwezig was op de spelerspas. Dit zijn natuurlijk situaties die we graag willen voorkomen. De KNVB en ook onze eigen scheidsrechters zullen aankomend seizoen nog strenger toezien hierop, en daarom hebben wij besloten om voor alle leden een foto te maken.
KLEDING INLEVEREN
Ook is er de mogelijkheid om de huidige 123inkt.nl kleding in te leveren. Dit zal naar een goed doel gaan. Dus heb je nog 123inkt.nl kleding die te klein is of niet meer gebruikt wordt, neem dit (gewassen!) mee en we kunnen er weer andere kinderen blij mee maken. Mocht de kleding deze dag nog gebruikt zijn voor een wedstrijd kan dit later alsnog (schoon!) ingeleverd worden.
Mocht je nog vragen hebben n.a.v. dit bericht, dan kan je ons mailen via
[email protected].
Alvast hartelijk dank voor je medewerking en we zien je graag op 3 september.
Met vriendelijke groet,
ESA Rijkerswoerd
