VERKLARING OMTRENT HET GEDRAG (VOG)

Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent Gedrag (kortweg VOG) is een bewijs van goed gedrag, dat wordt afgegeven door de Rijksoverheid. Je toont hiermee aan dat je gedrag in het verleden geen probleem is voor het doen van vrijwilligerswerk nu bij ESA

Hoe is het bij ESA geregeld?
Alle vrijwilligers van ESA van 16 jaar of ouder dienen in het bezit te zijn van een geldige VOG.
Het bestuur heeft bepaald dat een VOG voor ESA 3 jaar geldig is. Na 3 jaar wordt een nieuwe VOG-aanvraag gedaan. In de ledenadministratie wordt bijgehouden of een VOG is ontvangen van een vrijwilliger en wanneer.

Aan de aanvraag zijn voor ESA of voor de vrijwilliger geen kosten verbonden.

Wat moet ik doen?
Je ontvangt een e-mail (op dit mailadres) van Dienst Justis (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid). Hierin staat wat je moet doen om zelf kosteloos een VOG aan te vragen. Het is van groot belang dat je zo snel mogelijk reageert omdat de code die je krijgt opgestuurd maar 30 dagen geldig is. Je hebt hiervoor je DigiD nodig.
In principe ontvang je binnen 4 weken (maar in de praktijk vaak wel binnen 2 weken) per post de VOG.

Waar lever ik mijn originele VOG in?

Lever je VOG zo spoedig mogelijk in bij ESA in het blauwe postvak (nr. 5/VOG).

Dit postvak kun je vinden bij binnenkomst 2e deur links, naast de printer.
Let wel: wij hebben de originele verklaring nodig, geen kopie.

Wat gebeurt er met mijn VOG?
In de ledenadministratie (Sportlink) worden de datum en het kenmerk van de VOG-verklaring genoteerd, evenals de kenmerken waarop is gescreend. Daarna wordt de VOG-verklaring vernietigd.

Maar ik heb toch al een VOG ingeleverd?
Het kan zijn dat je eerder bij ESA al een VOG hebt ingeleverd. Een VOG-verklaring is echter een momentopname. Daarom vragen we ook aan vrijwilligers die al langer bij de vereniging zijn, om na 3 jaar opnieuw een VOG te overleggen. Het kan ook zijn dat je als vrijwilliger andere taken en/of verantwoordelijkheden op je hebt genomen, waarvoor een nieuwe screening nodig is.

Wat gebeurt er als ik geen VOG kan overleggen?
Mocht blijken dat je geen VOG-verklaring kan overleggen, dan is het niet mogelijk om als vrijwilliger bij ESA werkzaam te zijn. Je zal dan als vrijwilliger worden uitgeschreven.

Wat moet ik doen als ik geen DigiD heb?

Je kan een DigiD aanvragen via https://digid.nl/aanvragen).

Mocht je nog vragen hebben, stuur dan een mail aan [email protected]